Estamos contratando Secretária Executiva | Teresina 15/11
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- 14/11/2024
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Buscamos um(a) profissional altamente qualificado(a) para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte estratégico à diretoria. O candidato ideal possui sólida formação acadêmica e ampla experiência em funções executivas, demonstrando excelência em organização, comunicação e proatividade.
O que será o seu “todo dia” (responsabilidade e atribuições)
Gestão de Agenda: Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens.
Organização de Eventos: Organizar e coordenar reuniões, desde o agendamento até a elaboração de atas e relatórios.
Atendimento: Atender e filtrar ligações, e-mails e correspondências, priorizando demandas e oferecendo suporte para questões urgentes.
Documentação: Preparar documentos e apresentações para reuniões e eventos executivos.
Logística: Coordenar a logística de viagens, incluindo reservas e cronograma de reuniões externas.
Relacionamento Interpessoal: Realizar interface com clientes e parceiros, mantendo uma comunicação profissional e cordial.
Gestão Documental: Organizar arquivos e documentos importantes, assegurando confidencialidade e fácil acesso.
Suporte Administrativo: Apoiar a diretoria em demandas administrativas e em atividades do dia a dia.
Requisitos:
Formação: Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
Experiência: Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em funções de suporte executivo.
Habilidades Técnicas: Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita.
Competências: Organização, discrição, atenção a detalhes, proatividade e capacidade de gestão de tempo e prioridades.
Diferenciais:
Conhecimento em ferramentas de gestão de agendas e planejamento.
O que oferecemos
Oportunidade de crescimento profissional em uma empresa sólida e dinâmica.
Remuneração compatível com o mercado.
Jornada de Trabalho
Horário de trabalho: 09h às 18h.
Se identificou com a vaga? Envie seu currículo e venha fazer parte do nosso time!
Quantidade de Vagas
As vagas são limitadas, apenas 01 vagas disponíveis.
Enviar Currículo:
Para participar da seleção os interessados(a) devem enviar o currículo até 30/11/2024 para o e-mail marianna.braga@wkrh.com.br com o titulo Vaga Secretária Executiva
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